• 事项信息
  • 办事流程图
权力事项编号 12420500011100656AQT00402
事项名称 2.携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审批
行政职权类型 其他类
行使主体 档案局
内容
职权名称 向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有的档案复制件以及携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审批
子项名称 2.携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审批
职权类型 □行政备案 □行政服务 □行政征用 □审核转报 □专项资金 ☑内部审批 
行使主体 市档案局
职权依据 【法规】《中华人民共和国档案法》(1996年7月5日第八届全国人大常委会第二十次会议修订)
第十八条  属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件,禁止私自携运出境。
【法规】《湖北省档案管理条例》(1998年7月31日湖北省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过)
第二十三条  三级档案以及其他属于国家所有的档案,非国家所有但对国家和社会有保存价值或者应当保密的档案及其复制件需要出境的,须经省档案行政管理部门审查批准。海关凭批准文件查验放行。
【规章】《档案法实施办法》(1999年6月7日国家档案局令第5号)
第十九条第二款  各级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件,各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的,必须经省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门审查批准,海关凭批准文件查验放行。 
【规范性文件】《湖北省人民政府关于取消和调整部分行政审批项目的通知》(鄂政发〔2009〕16号)下放第207项
受理范围及条件 范围:宜昌市市直机关,市属企业、事业单位。
条件:
1、不属于国家档案馆馆藏的一级档案;
2、不会造成对国家和社会具有保存价值的档案遗失;
3、不会造成泄密事件发生。
需提交的材料 1、申请书;
2、申请单位介绍信或个人身份证明及其复印件;
3、境外单位出具的邀请函或意见书(须中文或含中文译文);
4、档案原件及其复制件。
法定期限 20个工作日
承诺期限 7个工作日
特别程序及期限
收费依据及标准
职权运行流程 申请→受理→审核→审批→送达
责任事项 1.受理责任:公示应当提交的材料,一次性告知补正材料,依法受理或不予受理(不予受理应当告知理由)。
2.审查责任:审查申请材料,组织专家鉴定。
3.决定责任;作出行政许可或者不予行政许可决定,法定告知(不予许可的应当书面告知理由) 。
4.送达责任:准予许可的,制发许可证书或批件,送达并信息公开。      5.监管责任:建立实施监督检查的运行机制和管理制度,开展定期和不定期检查,依法采取相关处置措施。
6.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。
责任事项依据 1.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第三十条  行政机关应当将法律、法规、规章规定的有关行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在办公场所公示。申请人要求行政机关对公示内容予以说明、解释的,行政机关应当说明、解释,提供准确、可靠的信息。     2.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第三十四条  行政机关应当对申请人提交的申请材料进行审查。申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式,行政机关能够当场作出决定的,应当当场作出书面的行政许可决定。根据法定条件和程序,需要对申请材料的实质内容进行核实的,行政机关应当指派两名以上工作人员进行核查。
3-1.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第三十七条  行政机关对行政许可申请进行审查后,除当场作出行政许可决定的外,应当在法定期限内按照规定程序作出行政许可决定。     3-2.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第三十八条  申请人的申请符合法定条件、标准的,行政机关应当依法作出准予行政许可的书面决定。
3-3.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第四十二条 除可以当场作出行政许可决定的外,行政机关应当自受理行政许可申请之日起二十日内作出行政许可决定。二十日内不能作出决定的,经本行政机关负责人批准,可以延长十日,并应当将延长期限的理由告知申请人。但是,法律、法规另有规定的,依照其规定。
4.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第四十四条  行政机关作出准予行政许可的决定,应当自作出决定之日起十日内向申请人颁发、送达行政许可证件,或者加贴标签、加盖检验、检测、检疫印章。
5.《行政许可法》(2003年8月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)第六十一条 行政机关应当建立健全监督制度,通过核查反映被许可人从事行政许可事项活动情况的有关材料,履行监督责任。
职责边界 一、责任分工     
1.市级:负责市直单位携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审批     
2.县级:负责县直单位携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审批
二、相关依据    
【规范性文件】《湖北省人民政府关于取消和调整部分行政审批项目的通知》(鄂政发〔2009〕16号)下放第207项 
承办机构 宜昌市档案局法规科
咨询方式 0717-6256079,宜昌市档案局法规科,ycwycq@163.com
监督投诉方式 0717-6256072,宜昌市档案局办公室,ycdangan@163.com
备注  
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