• 事项信息
  • 办事流程图
权力事项编号 11420500011100285NQT00200
事项名称 建设工程竣工档案整理综合服务
行政职权类型 其他类
行使主体 住建委
内容
职权名称 建设工程竣工档案整理综合服务
子项名称  
职权类型 □行政备案 √行政服务 □行政征用 □审核转报 □专项资金 □内部审批 
行使主体 宜昌市住房和城乡建设委员会
职权依据 【规章】 《城市建设档案管理规定》(2001年7月4日建设部令 90号发布)
第十一条 城建档案馆对接收的档案应当及时登记、整理,编制检索工具。做好档案的保管、保护工作,对破损或者变质的档案应当及时抢救。特别重要的城建档案应当采取有效措施,确保其安全无损。
城建档案馆应当积极开发档案信息资源,并按照国家的有关规定,向社会提供服务。
【规章】 《城市地下管线工程档案管理办法》(2005年1月7日建设部令第136号发布)
第十六条 城建档案管理机构应当建立地下管线工程档案资料的使用制度,积极开发地下管线工程档案资源,为城市规划、建设和管理提供服务。
【规章】湖北省城市建设档案管理办法》(1997年政府令第127号,2014年《湖北省人民政府关于规章清理结果的决定》政府令第378号修订)
第八条 在城市规划区内新建、扩建、改建建筑物、构筑物的建设单位,应在领取《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》前,与城建档案管理机构签订建设工程档案报送责任书。城建档案管理机构应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。
第十七条  需永久保存的建设工程竣工档案,城建档案管理机构应按规定进行整理和装订,保管期内应定期修复和复制,其装具成本费用由建设单位支付,具体标准由省物价部门会同财政部门确定。
【规范性文件】《省物价局省建设厅关于规范城市建设工程档案整理综合服务收费有关问题的通知》(鄂价房服[2004]286号)
【规范性文件】省物价局关于公布《湖北省省级涉企行政审批前置服务收费清单》和《湖北省实行政府定价管理的涉企经营服务性收费清单》的通知(鄂价费〔2014〕180号)收费目录清单第22项 城市建设工程竣工档案整理综合服务费
【规范性文件】《宜昌市城市建设档案管理办法》(2011年12月20日宜昌市人民政府第77次常务会议讨论通过,2012年2月1日起施行)
第六条 市、县两级住房城建行政主管部门在核发《施工许可证》时,应当向建设单位发送《移交建设工程档案告知书》,并将已核发《施工许可证》的建设项目情况及时告知城建档案管理机构,以便城建档案管理机构做好对建设项目的前期服务和业务指导工作。    第九条 城建档案管理机构应当加强对建设工程项目档案材料收集、编制、报送工作的业务指导,并进行全过程跟踪服务。
受理范围及条件 1.工程项目应是依法进行招标的建设工程;
2.所提交的资料齐全;
3.办理施工许可后即办理。
需提交的材料 (一)办理档案服务手续阶段:
1.建设工程规划许可证正副本;
2.建筑定位红线图;
3.施工图审查合格书;
4.中标通知书。
(二)办理档案验收归档阶段:竣工验收合格后,按照关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知(鄂建[2010]92号)所要求的建设工程文件归档内容,建设工程档案归档文件材料必须是原件。
法定期限
承诺期限 收费后一周内联系建设单位并开始为建设单位提供档案服务工作
特别程序及期限
收费依据及标准 宜昌市物价局、市建设委员会转发关于规范城市建设工程竣工档案整理综合服务收费有关问题的通知 (宜价服〔2005〕28号)
一次性收取城市建设工程竣工档案整理综合服务费:
单位工程造价100万以下,不突破6000元。单位工程造价100-200万,不突破9000元;单位工程造价200-300万,不突破12000元;单位工程造价300-400万,不突破15000元;单位工程造价400-500万,不突破18000元;单位工程造价500万以上,不突破20000元。
职权运行流程 受理→审核→签订合同→跟踪指导→接收档案→整理档案→档案入库
责任事项 1.受理责任:按照办事事项的条件、标准,审核申请材料是否齐全、真实、符合法定形式,申请事项是否属于本机关的职权范围,申请企业是否具有申请资格;决定是否受理。
2.跟踪指导责任:城建档案管理部门应对备案并签订档案服务合同的企业进行档案综合服务,直至档案完全符合存档标准。
3.接收档案责任:建设工程竣工后,城建档案管理机构按标准接收竣工档案。 
4.监管责任:建立实施监督检查的运行机制和管理制度,开展定期和不定期检查,依法采取相关处置措施。
5.其他法律法规规章规定应履行的责任。
责任事项依据 1-1.《行政许可法》(2003年8月27日通过)
第三十条 行政机关应当将法律、法规、规章规定的有关行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在办公场所公示。
申请人要求行政机关对公示内容予以说明、解释的,行政机关应当说明、解释,提供准确、可靠的信息。
1-2.《宜昌市城市建设档案管理办法》
第六条 市、县两级住房城建行政主管部门在核发《施工许可证》时,应当向建设单位发送《移交建设工程档案告知书》,并将已核发《施工许可证》的建设项目情况及时告知城建档案管理机构,以便城建档案管理机构做好对建设项目的前期服务和业务指导工作。
2-1.《宜昌市城市建设档案管理办法》
第九条 城建档案管理机构应当加强对建设工程项目档案材料收集、编制、报送工作的业务指导,并进行全过程跟踪服务。
2-2.《关于规范城市工程竣工档案整理综合服务费有关问题的通知》(鄂价房〔2004〕286号)
第二条 凡建设单位委托城建档案管理机构整理、分类、审核、装订建设工程竣工档案的,应交纳建设工程竣工档案整理综合服务费。 档案整理综合服务费为经营服务性收费,委托单位委托城建档案管理机构进行档案整理服务应遵循公开、平等、自愿、有偿的原则。
3.《城市建设档案管理规定》
第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。
停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。
撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
职责边界 一、相关责任
1.市级:负责宜昌市主城区、点军区、高新区范围内的建设工程竣工档案整理综合服务。指导其他县(市)和猇亭区、夷陵区的建设工程竣工档案整理综合服务。
2.县级:负责本县(市)、猇亭区、夷陵区各自范围内的建设工程竣工档案整理综合服务。
二、相关依据
1.《宜昌市城市建设档案管理办法》(2011年12月20日宜昌市人民政府第77次常务会议讨论通过)第六条  市、县两级住房城建行政主管部门在核发《施工许可证》时,应当向建设单位发送《移交建设工程档案告知书》,并将已核发《施工许可证》的建设项目情况及时告知城建档案管理机构,以便城建档案管理机构做好对建设项目的前期服务和业务指导工作。    第九条 城建档案管理机构应当加强对建设工程项目档案材料收集、编制、报送工作的业务指导,并进行全过程跟踪服务。
承办机构 宜昌市城市建设档案馆
咨询方式 0717-6851850  宜昌市城东大道2号市政务服务中心住建委窗口
监督投诉方式 0717-6440351  宜昌市夷陵大道93号市住建委纪检监察室
备注  
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